Formato administrativo en blanco, editable en Word o listo para imprimir en PDF. Descarga directa, sin registro.
La ficha de identificación reúne los datos que recepción necesita para reconocer al paciente y preparar su visita. Separarla del contenido clínico facilita revisar nombres, fechas y medios de contacto antes de reutilizarlos en otros documentos.
Esta plantilla es un punto de partida administrativo. No es una historia clínica completa ni un consentimiento informado. Adapta sus campos a tu operación y solicita únicamente la información necesaria.
¿Qué lleva una ficha de identificación del paciente?
- Consultorio y referencia interna: nombre del establecimiento, domicilio, fecha de registro y número de expediente.
- Identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, edad, sexo y domicilio.
- Contacto: teléfono y correo electrónico, si corresponde al proceso del consultorio.
- Revisión: persona que verificó los datos y fecha de actualización.
El Word permite quitar, agregar o renombrar campos. El PDF conserva la misma estructura para imprimir. Ninguno contiene datos precargados de pacientes.
Ejemplo de llenado con datos ficticios
- Nombre completo
- María López García
- Fecha de nacimiento
- 04/03/1992
- Fecha de registro
- 17/09/2026
- Edad a la fecha de registro
- 34 años
- Referencia interna
- DEMO-001
Ejemplo ficticio. No corresponde a una paciente real.
¿Capturas estos datos en varios formatos? Mira cómo reutilizarlos.
Escribe el nombre como lo confirmó la persona, incluyendo ambos apellidos cuando correspondan. Aclara el formato de fecha: en esta plantilla usamos día/mes/año. Si tu sistema calcula la edad, confirma que lo haga respecto a la fecha de la visita.
Cómo revisarla en recepción
- Busca primero si ya existe un registro. Un nombre parecido no basta para confirmar la identidad.
- Verifica con la persona el nombre y la fecha de nacimiento antes de preparar documentos.
- Comprueba que el número de teléfono esté completo y que sea el medio de contacto acordado.
- Registra quién revisó la ficha y cuándo. Si un dato cambió, sigue el procedimiento de actualización del consultorio.
Evita pedirle a recepción que deduzca datos faltantes. Es mejor dejar una pregunta pendiente que completar un campo con una suposición.
Ficha de identificación e historia clínica: la diferencia
Esta ficha contiene información administrativa de identificación y contacto. La historia clínica incorpora la evaluación y los registros que corresponden al personal de salud. No uses la ficha descargable como sustituto de esos documentos.
Si necesitas revisar la relación con la documentación en México, consulta nuestra guía sobre llenado de formatos y NOM-004, con enlaces a las fuentes oficiales. El aviso de privacidad de tu clínica debe corresponder al tratamiento real de la información; esta descarga no incluye un aviso universal.
Una captura, varios documentos
Ejemplo ficticio: Ana Torres · 14/03/1988. Los campos compartidos se reutilizan solo en documentos configurados con campos correspondientes.
- 1. Captura verificadaNombre y fecha de nacimiento
- 2. Campos correspondientesFicha de identificación · encabezado de historia clínica · encabezado de consentimiento
- 3. Revisión del equipoEl contenido clínico y las firmas se completan por separado.
Cómo evitar capturar estos datos varias veces
Marca en tus documentos dónde se repiten el nombre, la fecha de nacimiento y la referencia del paciente. No todos los campos deben aparecer en todos los formatos: define el destino de cada dato.
El llenado automático de Sorta lleva los datos compartidos a los campos correspondientes de los documentos configurados. El equipo revisa los PDFs y completa el contenido específico de la visita. Puedes ver un ejemplo con información ficticia antes de solicitar el piloto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar el archivo?
Sí. El archivo .docx está pensado para personalizarlo en un editor compatible con Word. Conserva una copia en blanco para no sobrescribir el formato original.
¿El PDF es rellenable?
Es una versión para imprimir. Para modificar el diseño o escribir digitalmente en la plantilla, utiliza el Word.
¿Dónde guardo las fichas completadas?
En el lugar y con los permisos definidos por tu clínica. La plantilla no incorpora controles de acceso ni un sistema de resguardo.