Papeleo clínico, con menos vueltas. Conoce Sorta
Sorta
EN Piloto gratuito

DOCUMENTOS FIRMADOS · SORTA PARA CONSULTORIOS

La visita termina.
El registro queda.

Conserva los documentos de cada visita con el nombre de quien los firmó y su fecha de firma. Consulta el original, verifica su integridad y agrega aclaraciones sin perder lo que quedó registrado.

Registro firmado con profesional, cédula, fecha, documento bloqueado e historial de actividad
Un documento, su firma y su historial en la misma pantalla · Producto real, datos ficticios. Haz clic para ampliar ↗

Un cierre claro.
Para todo tu equipo.

01

Prepara la visita

Tu equipo reúne los documentos y revisa las respuestas antes de pasarlos al profesional responsable.

02

Revisa y firma

El profesional con perfil verificado por la clínica confirma su contraseña. Sorta registra su nombre, cédula y fecha de firma.

03

Conserva el original

El paquete firmado queda bloqueado en Sorta. Vuelve a consultarlo y descarga una copia cuando la necesites.

04

Aclara con historial

Si hace falta una corrección, agrega una nota posterior firmada. El original se conserva y la aclaración queda junto a él.

01 / COMPRUEBA EL DOCUMENTO

Una verificación.
Una respuesta clara.

Abre el registro y pulsa “Verificar documento”. Sorta compara las huellas guardadas con los PDF y las respuestas para comprobar si coinciden con el contenido sellado.

El resultado aparece en pantalla, con el detalle de cada comprobación. También puedes consultar la actividad registrada: quién lo abrió, lo descargó o verificó.

Resultado de verificación con las comprobaciones del contenido, PDF y respuestas
Comprobaciones de integridad dentro de Sorta · Producto real, datos ficticios. Haz clic para ampliar ↗

02 / ACLARA SIN PERDER EL ORIGINAL

Una nota más.
La misma historia.

Una fecha que aclarar o un dato que corregir no tienen por qué borrar lo anterior. Agrega el motivo y el texto de la aclaración, y firma la nota con tu contraseña.

La nota conserva su propio autor, fecha y huella, vinculada al documento original. Así tu equipo puede consultar qué se aclaró y quién lo hizo.

Nota posterior firmada con motivo, aclaración, autora, cédula, fecha y huella
Una aclaración firmada junto al registro original · Producto real, datos ficticios. Haz clic para ampliar ↗

03 / CADA FIRMA TIENE RESPONSABLE

Tu equipo identificado.
Sus firmas también.

Cada persona trabaja con su propio usuario. El administrador gestiona los accesos y verifica el perfil profesional antes de habilitar la firma.

El nombre y la cédula que aparecen al firmar vienen de ese perfil. La verificación la realiza tu clínica; no es una validación automática de la SEP.

Equipo de la clínica con cuentas individuales, roles y estado de verificación profesional
Control de usuarios y perfiles profesionales · Producto real, datos ficticios. Haz clic para ampliar ↗

CONSERVA UNA COPIA FUERA DE SORTA

Documentos listos
para consultar y compartir.

Descarga el PDF para imprimir con los datos de firma al pie de cada página. Si necesitas revisar los archivos con más detalle, descarga el paquete de evidencia.

Ver la descarga en una demo ↗
PDF

Una copia para tu expediente

Los documentos del paquete, con el nombre del firmante, cédula, fecha, registro y referencia de la huella.

ZIP

Los archivos y sus comprobaciones

PDF originales, detalle del registro, huellas e instrucciones para comparar los archivos con los valores incluidos en la descarga.

ANTES DE EMPEZAR

Lo que necesitas
saber.

Firma con la cuenta del profesional y perfil verificado por tu clínica. No incluye e.firma ni sellos de tiempo de un prestador acreditado.

Conocer la seguridad de Sorta ↗
¿Quién puede firmar?

Un usuario activo con perfil profesional verificado por un administrador de la clínica. Para firmar, vuelve a introducir su contraseña. Tener acceso a los documentos no habilita por sí solo la firma.

¿Puedo modificar un documento firmado?

El paquete firmado queda bloqueado. Puedes agregar una nota posterior con el motivo y el texto de la aclaración, también firmada. El original se conserva.

¿Qué comprueba la verificación?

Compara las huellas del registro, el PDF guardado y las respuestas con los valores sellados; también comprueba su enlace con el registro anterior. La descarga permite revisar la consistencia de los archivos con sus huellas. Estas comprobaciones no equivalen a una certificación independiente de identidad o de fecha.

¿Es lo mismo que la e.firma?

No. Sorta registra la firma mediante la cuenta, contraseña y perfil profesional verificado por tu clínica. No incluye e.firma ni sellos de tiempo de un prestador acreditado, y no certifica por sí solo el cumplimiento normativo del consultorio.

¿Quién puede consultar la información?

El equipo autorizado de la clínica consulta los documentos y su historial. El enlace de llenado del paciente no da acceso a ese historial. Existe además una consulta pública por huella completa que muestra clínica, firmante, cédula, fecha y resultado de integridad; no muestra el contenido clínico.

¿Reemplaza mi expediente clínico?

Sorta prepara, firma y conserva los documentos de la visita. Tu consultorio define cómo integrarlos a su expediente y sigue a cargo de la revisión profesional. Los documentos anteriores no se sellan de manera retroactiva.

Cierra la visita.
Conserva el registro.

Ve cómo tu equipo puede preparar, firmar y volver a consultar los documentos de una visita.

Ver una demo

El original y las aclaraciones,
con su propio registro.

  1. Abre el paquete de la visita que necesitas consultar.
  2. Revisa su estado, el firmante y el historial de acciones registradas.
  3. Descarga el PDF firmado o la evidencia disponible para ese paquete.
  4. Si corresponde una aclaración, agrega una nota posterior firmada sin reemplazar el original.

Los datos que prepara el paciente pasan por revisión antes del cierre. Conoce el recorrido desde la preparación de la visita.